Hoppa till innehåll

AI-konsult

Mindre tid på samma uppgift igen

Skriver du samma offert från början eller flyttar uppgifter mellan system? Vi undersöker vad som kan förenklas med AI eller automation, bygger det som behövs och visar teamet hur det används.

Från kundförfrågan till offertutkast

AI kan sätta ihop ett första utkast av informationen du redan har. Du granskar och godkänner.

Ett illustrativt exempel. Du granskar priser, omfattning och villkor innan något skickas till kunden.

Kartläggningen och automatiseringarna

En kartläggning av var i veckan tiden går och vilka uppgifter som är värda att automatisera först.

  • De automatiseringar vi kommer överens om, testade med dina uppgifter och verktyg.
  • Praktisk utbildning i hur lösningen används och när resultatet behöver granskas.
  • En rangordnad lista på nästa steg, om du vill ta dem själv.

Så går det till

  1. Tillsammans med teamet

    Vi går igenom veckan

    Vi går igenom återkommande uppgifter med dem som gör jobbet. Vilka uppgifter tar tid, vilka kräver bedömning och vilka går att förenkla?

  2. Direkt efteråt

    Vi pekar ut vad som är värt att göra

    Du får förslag i prioritetsordning, med nyttan, arbetet som krävs och vad som behöver kontrolleras. Vi börjar med en avgränsad uppgift.

  3. Dagar till veckor

    Vi bygger det

    Vi bygger och testar lösningen med verktygen du använder. Ett offertutkast ska till exempel granskas av en ansvarig innan det skickas till kunden.

  4. Praktiska sessioner

    Teamet lär sig använda lösningen

    Vi övar på riktiga arbetsuppgifter och går igenom vanliga fel. Teamet får veta när de kan använda resultatet och när de behöver kontrollera eller rätta det.

Börja med en uppgift som går att bedöma

Vi använder AI i vårt eget arbete med programvara. Hos dig börjar vi med att förstå en konkret uppgift. Sedan provar vi lösningen och bedömer både resultatet och arbetet som finns kvar. Det ger ett underlag för att bestämma om ni ska gå vidare.

Vad kartläggningen kostar

Kartläggningen och utbildningen prissätts som ett avgränsat uppdrag, en dag eller några dagar beroende på hur stor verksamheten är. Bygger vi automatiseringarna efteråt prissätts de för sig, med ett fast pris satt innan vi börjar. Vill du ha oss kvar som bollplank finns ett löpande upplägg, men det är frivilligt och behöver inte bestämmas nu.

Vanliga frågor

Måste vi byta ut något vi redan använder?

Vi börjar med verktygen du har. Om en koppling eller ett nytt verktyg behövs går vi igenom det, inklusive kostnaden, innan du bestämmer dig.

Vad händer med personalen?

Vi går igenom vilka uppgifter som förändras tillsammans med dig och teamet. Målet är mindre rutinjobb. Bedömningar och godkännanden får en tydlig ansvarig, och personalen får praktisk utbildning.

Vi har testat AI och det blev inget av det.

Då tittar vi på vad ni provade och var det tog stopp. Vi väljer en tydlig uppgift, provar med er information och går igenom resultatet tillsammans med dem som ska använda det.

Hur vet vi att det fortsätter fungera när ni är klara?

Vi testar och dokumenterar lösningen och går igenom vem som ansvarar för den. Kopplingar kan behöva uppdateras när andra system ändras. Support och underhåll bestäms i förväg.

Berätta om en återkommande uppgift, så undersöker vi vad som kan förenklas.